ALICEPropuesta para Ysonut

Atención al cliente con IA y centralita en una sola plataforma

Cómo podría atender ALICE el teléfono, el WhatsApp, el correo y el chat de la web de Ysonut, cuándo pasa la conversación a una persona y qué hay que decidir para hacer un piloto.

4canales, una sola ALICE 24 hatención los 365 días 3formas de atender cada línea +900pruebas automatizadas
WELTAS · 01 · 10 · 2026
Contexto · Lo que entendemos de Ysonut

Muchas preguntas parecidas, y algunas que solo puede contestar un especialista

Lo hemos sacado de vuestra información pública y está por validar con vosotros. El primer paso de cualquier piloto es medir vuestras llamadas y mensajes reales.

Quién os contacta

Clientes finales

  • Personas que siguen Protéifine o toman productos Inovance.
  • Dudas sobre fases, tomas y combinaciones.
  • Dónde comprar, tienda online y pedidos.
Por dónde

Varios canales a la vez

  • El 900 100 200 y las extensiones internas.
  • Formularios web con «llamadme en esta franja».
  • Correo y, si lo tenéis, WhatsApp.
Qué no se puede automatizar

El criterio profesional

  • Valoraciones de salud y casos clínicos.
  • Ajustes de pauta personales.
  • Reclamaciones delicadas.
ALICE · Presentación para Ysonut · 01 · 10 · 2026
Plataforma · Qué es ALICE

Una recepcionista con IA que conoce Ysonut y sabe cuándo pasar la conversación a una persona

ALICE contesta con lo que Ysonut haya publicado, ni una frase más. Lo que no puede resolver lo pasa a una persona o lo deja anotado como recado, y cada conversación queda registrada.

Atiende

A cualquier hora y en cualquier canal

Teléfono, WhatsApp, correo y chat de la web con el mismo conocimiento y el mismo tono. Se le puede interrumpir y entiende frases naturales.

Deriva

A la persona adecuada

Cuando el cliente lo pide, cuando la conversación se atasca o cuando el tema es de un especialista. Si no contesta nadie, toma recado.

Deja constancia

Todo queda registrado

Grabación, transcripción, resumen, citas y recados a la vista del equipo, con permisos según el rol de cada persona.

TeléfonoWhatsAppCorreoChat webAgendaCentralita
ALICE · Presentación para Ysonut · 01 · 10 · 2026
Plataforma · Una llamada al 900, paso a paso

Del primer tono al registro, sin perder el control

Entra

La línea decide quién contesta: ALICE, una extensión o primero el equipo y ALICE si nadie coge.

Saluda

Se presenta como la atención de Ysonut y deja hablar al cliente, aunque la interrumpa.

Entiende

Transcribe en tiempo real y detecta cuándo ha terminado de hablar el cliente.

Resuelve

Contesta con el conocimiento publicado, da una cita o toma un recado completo.

Deriva

Si el cliente lo pide o el caso es para un especialista, pasa la llamada a una persona.

Registra

Grabación, transcripción, resumen y CDR, según la política de Ysonut.

Si después el cliente escribe por WhatsApp, por correo o en el chat de la web, le atiende la misma ALICE con el mismo conocimiento.

ALICE · Presentación para Ysonut · 01 · 10 · 2026
Producto · Voz conversacional

Conversa, no recita

  • Se la puede interrumpir: si el cliente habla por encima de ALICE, ella se calla y le escucha.
  • Detecta el final de la frase para no pisar al cliente.
  • Transcripción híbrida: un motor rápido para las frases largas y uno local para nombres, cifras y horas.
  • Actúa solo a través de acciones definidas (citas, recados, transferencias), nunca con texto libre.
  • Mide la latencia, la confianza y el consumo de cada llamada.

La calidad depende de la línea, el audio y el tipo de consulta, así que se mide con llamadas reales de Ysonut en el piloto y no se promete de antemano.

Registro técnico de una llamada, paso a paso
Registro técnico de una llamada, paso a paso
ALICE · Presentación para Ysonut · 01 · 10 · 2026
Producto · Paso a una persona
Portal de agente · en vivo
Portal de agente · en vivo

El cliente nunca se queda atrapado con la máquina

  • Si lo pide: «pásame con alguien» o «no quiero hablar con una máquina» bastan para que ALICE pase la llamada.
  • Si la conversación se atasca: cuando el cliente repite o se queja de que no le entiende, ALICE la pasa sin esperar a que lo pida.
  • Si nadie coge en 25 s, la llamada vuelve a ALICE, que toma un recado completo.
  • Solo se transfiere a destinos autorizados por Ysonut, y el servidor lo comprueba en cada llamada.
  • El equipo puede escuchar en directo, leer la transcripción y entrar en la conversación.
ALICE · Presentación para Ysonut · 01 · 10 · 2026
Producto · Cuatro canales, una sola ALICE

WhatsApp, correo y chat web en el mismo buzón del equipo

WhatsApp · buzón compartido
WhatsApp · buzón compartido
Conversación con interruptor ALICE / persona
Conversación con interruptor ALICE / persona
ALICE o persona en cada conversaciónFotos, audios y documentosCorreo con protección contra buclesChat para ysonut.es y la tiendaWhatsApp necesita cuenta de Meta verificada
ALICE · Presentación para Ysonut · 01 · 10 · 2026
Producto · Chat web (nuevo) y correo

El cliente pregunta en la web, sin llamar ni escribir por WhatsApp

  • Se instala pegando una línea de código en ysonut.es o en la tienda.
  • Usa el mismo conocimiento y la misma agenda que el teléfono.
  • Solo funciona en los dominios autorizados, así que nadie puede copiarlo y gastar vuestro saldo.
  • Solo envía enlaces que Ysonut haya publicado: si la IA escribe una dirección inventada, se cambia por la buena o se elimina.
  • Las conversaciones salen en el panel «En vivo», junto a WhatsApp y el correo.
  • Correo: ALICE lee, contesta o cede el turno a una persona, y no responde a boletines, rebotes ni respuestas automáticas.
Buzón de correo del agente
Buzón de correo del agente
ALICE · Presentación para Ysonut · 01 · 10 · 2026
Producto · Conocimiento y límites
Configuración de perfiles de ALICE
Configuración de perfiles de ALICE

Ysonut decide qué sabe ALICE y qué no debe decir

  • Fuentes: fichas de producto, preguntas frecuentes, páginas web y documentos.
  • Borrador → simulación → publicación: las llamadas reales solo usan lo publicado.
  • Reglas firmes por organización. Por ejemplo: nada de consejos de salud ni de cambiar pautas; eso lo deriva a un especialista.
  • Privacidad: nunca confirma ni niega datos de otra persona («¿tiene cita mi madre?»).
  • Los documentos son información, no órdenes: nunca sustituyen a las instrucciones.
ALICE · Presentación para Ysonut · 01 · 10 · 2026
Producto · Citas con especialistas

Citas que se piden, cambian y anulan hablando

  • Servicios, profesionales, duraciones, horarios y días de cierre.
  • ALICE busca hueco, reserva, cambia o anula desde cualquier canal.
  • Encuentra la cita del cliente por su teléfono, aunque la reservara en la web o en persona.
  • Cambiar una cita es mover la misma reserva, no anularla y crear otra, así que el hueco no se pierde.
  • Agenda propia de ALICE, Google Calendar o la agenda de Ysonut por API.
Agenda diaria del agente
Agenda diaria del agente
ALICE · Presentación para Ysonut · 01 · 10 · 2026
Producto · Contactos
Cuentas CRM y actividad
Cuentas CRM y actividad

Saber quién llama cambia la conversación

  • Ficha de cada persona o empresa con su historial de llamadas, mensajes y citas.
  • Identifica negocios: si llama una farmacia o una consulta con ficha en Google, ALICE sabe cuál es aunque no esté en la agenda.
  • Puede crear el contacto sola cuando el cliente se identifica.
  • CRM operativo ligero. Si Ysonut tiene un CRM corporativo, se conecta por API.
ALICE · Presentación para Ysonut · 01 · 10 · 2026
Centralita · Centralita completa

La centralita entera, no solo un contestador

Topología: red pública → línea → centralita → destinos
Topología: red pública → línea → centralita → destinos
Extensiones y teléfonos SIP registrados
Extensiones y teléfonos SIP registrados
  • Extensiones, grupos de llamada, horarios, festivos, locuciones y buzón.
  • Cada agente atiende en el navegador, en un teléfono de sobremesa o en su móvil.
  • Transferencias, espera, conferencia y tonos (DTMF).
  • Las contraseñas SIP solo se muestran si alguien lo pide expresamente, y queda registrado.
ALICE · Presentación para Ysonut · 01 · 10 · 2026
Centralita · Quién atiende cada línea (nuevo)

Cada número tiene un selector: quién coge el teléfono

ModoQué pasaEjemplo en Ysonut
ALICEALICE contesta desde el primer tono.El 900 fuera de horario, o todo el día.
DesvíoSuena en el equipo 25 s y, si nadie lo coge, contesta ALICE.El 900 en horario: ninguna llamada se pierde.
CentralitaALICE no interviene y suenan las extensiones.Líneas internas o de proveedores.

Se cambia desde el portal y el cambio es inmediato, sin reconfigurar la centralita.

Líneas, DDI y números de WhatsApp
Líneas, DDI y números de WhatsApp
ALICE · Presentación para Ysonut · 01 · 10 · 2026
Centralita · Cambios seguros
CDR y métricas de llamadas
CDR y métricas de llamadas

Cambios con borrador, prueba y vuelta atrás

  • Editor guiado de la centralita con líneas protegidas, horarios, festivos y locuciones que se pueden escuchar.
  • Vista de flujo (nuevo): el recorrido de cada número dibujado como un esquema.
  • Alicetech, copiloto de centralita: pídele un menú de opciones o un horario en lenguaje normal y te propone el plan, los cambios y una simulación.
  • Alicetech solo prepara un borrador. Para aplicarlo hace falta que una persona lo confirme.
  • Cada llamada queda en el CDR con su resultado y su duración.
ALICE · Presentación para Ysonut · 01 · 10 · 2026
Técnica · Arquitectura

Cinco capas y una operación que las sostiene

Acceso

Troncal SIP y numeración, WebRTC, WhatsApp Cloud API, IMAP/SMTP y chat web.

Voz

Asterisk y Kamailio, control ARI y audio en tiempo real.

Medios e IA

Detección de voz, transcripción híbrida, orquestador LLM con acciones tipadas y respaldo entre proveedores, síntesis de voz.

Aplicación

API REST y WebSocket, permisos por rol, portales web, PWA y APK Android.

Datos

Conversaciones, grabaciones, conocimiento, agenda, contactos y consumo, separados por organización.

Operación

Copias de seguridad, comprobaciones de salud, registros por llamada, auditoría y más de 900 pruebas automatizadas.

Servicio gestionado por Weltas. Cómo se conecta con el operador y la centralita actuales de Ysonut se decide en el descubrimiento.

ALICE · Presentación para Ysonut · 01 · 10 · 2026
Técnica · Integración con Ysonut

Dónde se conecta ALICE con lo que ya tenéis

PiezaCómoHay que decidir
900 y líneasTroncal SIP, desvío desde el operador actual o portabilidadQué líneas, en qué orden y con qué numeración.
CentralitaSustituirla o convivir con ella en una primera faseExtensiones, grupos, horarios y teléfonos físicos.
WhatsAppCuenta de WhatsApp Business de Ysonut (Cloud API)Número, verificación del negocio en Meta y plantillas.
CorreoBuzones IMAP/SMTP, comprobados antes de activarlosQué buzones contesta ALICE y cuáles solo clasifica.
Web y tiendaUna línea de código en las páginasDominios autorizados y dónde aparece el chat.
AgendaAgenda propia, Google Calendar o APIEspecialistas, servicios y duraciones.
Pedidos y CRMPor API, con un contrato de datosSi ALICE puede consultar el estado de un pedido y con qué datos.
ALICE · Presentación para Ysonut · 01 · 10 · 2026
Técnica · Seguridad y datos

Controles verificables, y decisiones que toma Ysonut

Ya implementado

Controles de la plataforma

  • Secretos cifrados con AES-256-GCM.
  • Cada organización aislada en el servidor, no en la pantalla.
  • 6 roles: administración, supervisión, agente, auditor…
  • Auditoría de acciones sensibles.
Integración

Con vuestros sistemas

  • Acceso con la identidad corporativa (SSO) si hace falta.
  • Exportación de CDR y registros.
  • Copia de seguridad en vuestro almacenamiento.
Decide Ysonut

Política y cumplimiento

  • Qué se graba, quién lo escucha y cuánto tiempo se guarda.
  • Datos de salud: son una categoría especial del RGPD; hay que acordar qué se recoge y qué no.
  • Aviso al llamante y textos legales.
  • Proveedores de IA aprobados.

No declaramos ninguna certificación que no tengamos. El despliegue pasa la revisión de seguridad y protección de datos de Ysonut.

ALICE · Presentación para Ysonut · 01 · 10 · 2026
Confianza · Qué está listo y qué no

Tres etiquetas, sin letra pequeña

Funciona hoy

En producción con clientes

  • Voz con IA, recepción, recados y paso a persona.
  • WhatsApp, correo y chat web con el mismo motor.
  • Citas: pedir, consultar, cambiar y anular.
  • Centralita completa, CDR y auditoría.
  • Portal web, PWA y APK Android.
Hay que conectarlo

Existe el conector, falta activarlo

  • WhatsApp: número de Ysonut y verificación de Meta.
  • Correo: vuestros buzones.
  • Google Calendar o vuestra agenda por API.
  • Pedidos y CRM con un contrato de API.
Lo decide Ysonut

Alcance y política

  • Qué contesta ALICE y qué pasa a un especialista.
  • Líneas, horarios y quién atiende cada una.
  • Grabación, retención y datos de salud.
  • Qué cuenta como éxito en el piloto.

Sin precios y sin ahorros prometidos: la propuesta se prepara después del taller, con vuestros volúmenes reales.

ALICE · Presentación para Ysonut · 01 · 10 · 2026
Plan · Cómo empezar

Cuatro fases, cada una con su criterio de éxito

Taller

Volumen y horarios del 900, preguntas más frecuentes, qué se pasa a especialistas y a quién. Sale con el piloto definido.

Piloto

Un caso acotado, por ejemplo el 900 fuera de horario o con desvío si nadie coge, y el chat de la web. Se mide con vuestras métricas.

Ampliación

WhatsApp y correo, citas con especialistas y conocimiento completo de producto.

Centralita

Migración de extensiones, grupos y teléfonos, con formación del equipo y soporte.

Cada fase se puede revertirPruebas antes de cada cambioVuestro equipo siempre puede entrar en la conversación
ALICE · Presentación para Ysonut · 01 · 10 · 2026
Reunión · Cómo la enseñamos en directo

Una demo con un caso de Ysonut

  • Un cliente llama al 900 con una duda sobre una fase del método.
  • ALICE contesta, la interrumpen y responde con el conocimiento publicado.
  • Pregunta algo de salud: ALICE no opina, ofrece cita o le pasa con un especialista.
  • Dice «pásame con alguien»: la llamada suena en el equipo.
  • El mismo cliente escribe después por el chat de la web y ALICE le atiende igual.
MinBloque
0–10Vuestro contexto y prioridades
10–25Demo de llamada y paso a persona
25–35WhatsApp, correo y chat web
35–45Centralita y quién atiende cada línea
45–55Arquitectura, seguridad y datos (IT)
55–60Piloto y siguientes pasos
ALICE · Presentación para Ysonut · 01 · 10 · 2026
Cierre · Siguiente paso

Un taller para elegir el primer caso y medirlo con vuestras llamadas reales

Del taller sale el piloto definido: qué línea o canal, qué contesta ALICE, qué pasa a una persona, cómo se mide el éxito y qué datos se tratan. Después preparamos la propuesta con fechas y condiciones.

Lo que aportamos

Plataforma, equipo y demo

ALICE en producción, entorno de demostración, carga inicial del conocimiento de Ysonut y acompañamiento en el piloto.

Lo que necesitamos

Seis respuestas

  • Volumen y horario de llamadas al 900.
  • Las 20 preguntas más frecuentes.
  • Qué se pasa a especialistas y a quién.
  • Operador y centralita actuales.
  • Si usáis WhatsApp o un chat en la web.
  • Política de grabación y datos de salud.
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