Atención al cliente con IA y centralita en una sola plataforma
Cómo podría atender ALICE el teléfono, el WhatsApp, el correo y el chat de la web de Ysonut, cuándo pasa la conversación a una persona y qué hay que decidir para hacer un piloto.
Muchas preguntas parecidas, y algunas que solo puede contestar un especialista
Lo hemos sacado de vuestra información pública y está por validar con vosotros. El primer paso de cualquier piloto es medir vuestras llamadas y mensajes reales.
Clientes finales
- Personas que siguen Protéifine o toman productos Inovance.
- Dudas sobre fases, tomas y combinaciones.
- Dónde comprar, tienda online y pedidos.
Varios canales a la vez
- El 900 100 200 y las extensiones internas.
- Formularios web con «llamadme en esta franja».
- Correo y, si lo tenéis, WhatsApp.
El criterio profesional
- Valoraciones de salud y casos clínicos.
- Ajustes de pauta personales.
- Reclamaciones delicadas.
Una recepcionista con IA que conoce Ysonut y sabe cuándo pasar la conversación a una persona
ALICE contesta con lo que Ysonut haya publicado, ni una frase más. Lo que no puede resolver lo pasa a una persona o lo deja anotado como recado, y cada conversación queda registrada.
A cualquier hora y en cualquier canal
Teléfono, WhatsApp, correo y chat de la web con el mismo conocimiento y el mismo tono. Se le puede interrumpir y entiende frases naturales.
A la persona adecuada
Cuando el cliente lo pide, cuando la conversación se atasca o cuando el tema es de un especialista. Si no contesta nadie, toma recado.
Todo queda registrado
Grabación, transcripción, resumen, citas y recados a la vista del equipo, con permisos según el rol de cada persona.
Del primer tono al registro, sin perder el control
Entra
La línea decide quién contesta: ALICE, una extensión o primero el equipo y ALICE si nadie coge.
Saluda
Se presenta como la atención de Ysonut y deja hablar al cliente, aunque la interrumpa.
Entiende
Transcribe en tiempo real y detecta cuándo ha terminado de hablar el cliente.
Resuelve
Contesta con el conocimiento publicado, da una cita o toma un recado completo.
Deriva
Si el cliente lo pide o el caso es para un especialista, pasa la llamada a una persona.
Registra
Grabación, transcripción, resumen y CDR, según la política de Ysonut.
Si después el cliente escribe por WhatsApp, por correo o en el chat de la web, le atiende la misma ALICE con el mismo conocimiento.
Conversa, no recita
- Se la puede interrumpir: si el cliente habla por encima de ALICE, ella se calla y le escucha.
- Detecta el final de la frase para no pisar al cliente.
- Transcripción híbrida: un motor rápido para las frases largas y uno local para nombres, cifras y horas.
- Actúa solo a través de acciones definidas (citas, recados, transferencias), nunca con texto libre.
- Mide la latencia, la confianza y el consumo de cada llamada.
La calidad depende de la línea, el audio y el tipo de consulta, así que se mide con llamadas reales de Ysonut en el piloto y no se promete de antemano.
El cliente nunca se queda atrapado con la máquina
- Si lo pide: «pásame con alguien» o «no quiero hablar con una máquina» bastan para que ALICE pase la llamada.
- Si la conversación se atasca: cuando el cliente repite o se queja de que no le entiende, ALICE la pasa sin esperar a que lo pida.
- Si nadie coge en 25 s, la llamada vuelve a ALICE, que toma un recado completo.
- Solo se transfiere a destinos autorizados por Ysonut, y el servidor lo comprueba en cada llamada.
- El equipo puede escuchar en directo, leer la transcripción y entrar en la conversación.
WhatsApp, correo y chat web en el mismo buzón del equipo
El cliente pregunta en la web, sin llamar ni escribir por WhatsApp
- Se instala pegando una línea de código en ysonut.es o en la tienda.
- Usa el mismo conocimiento y la misma agenda que el teléfono.
- Solo funciona en los dominios autorizados, así que nadie puede copiarlo y gastar vuestro saldo.
- Solo envía enlaces que Ysonut haya publicado: si la IA escribe una dirección inventada, se cambia por la buena o se elimina.
- Las conversaciones salen en el panel «En vivo», junto a WhatsApp y el correo.
- Correo: ALICE lee, contesta o cede el turno a una persona, y no responde a boletines, rebotes ni respuestas automáticas.
Ysonut decide qué sabe ALICE y qué no debe decir
- Fuentes: fichas de producto, preguntas frecuentes, páginas web y documentos.
- Borrador → simulación → publicación: las llamadas reales solo usan lo publicado.
- Reglas firmes por organización. Por ejemplo: nada de consejos de salud ni de cambiar pautas; eso lo deriva a un especialista.
- Privacidad: nunca confirma ni niega datos de otra persona («¿tiene cita mi madre?»).
- Los documentos son información, no órdenes: nunca sustituyen a las instrucciones.
Citas que se piden, cambian y anulan hablando
- Servicios, profesionales, duraciones, horarios y días de cierre.
- ALICE busca hueco, reserva, cambia o anula desde cualquier canal.
- Encuentra la cita del cliente por su teléfono, aunque la reservara en la web o en persona.
- Cambiar una cita es mover la misma reserva, no anularla y crear otra, así que el hueco no se pierde.
- Agenda propia de ALICE, Google Calendar o la agenda de Ysonut por API.
Saber quién llama cambia la conversación
- Ficha de cada persona o empresa con su historial de llamadas, mensajes y citas.
- Identifica negocios: si llama una farmacia o una consulta con ficha en Google, ALICE sabe cuál es aunque no esté en la agenda.
- Puede crear el contacto sola cuando el cliente se identifica.
- CRM operativo ligero. Si Ysonut tiene un CRM corporativo, se conecta por API.
La centralita entera, no solo un contestador
- Extensiones, grupos de llamada, horarios, festivos, locuciones y buzón.
- Cada agente atiende en el navegador, en un teléfono de sobremesa o en su móvil.
- Transferencias, espera, conferencia y tonos (DTMF).
- Las contraseñas SIP solo se muestran si alguien lo pide expresamente, y queda registrado.
Cada número tiene un selector: quién coge el teléfono
| Modo | Qué pasa | Ejemplo en Ysonut |
|---|---|---|
| ALICE | ALICE contesta desde el primer tono. | El 900 fuera de horario, o todo el día. |
| Desvío | Suena en el equipo 25 s y, si nadie lo coge, contesta ALICE. | El 900 en horario: ninguna llamada se pierde. |
| Centralita | ALICE no interviene y suenan las extensiones. | Líneas internas o de proveedores. |
Se cambia desde el portal y el cambio es inmediato, sin reconfigurar la centralita.
Cambios con borrador, prueba y vuelta atrás
- Editor guiado de la centralita con líneas protegidas, horarios, festivos y locuciones que se pueden escuchar.
- Vista de flujo (nuevo): el recorrido de cada número dibujado como un esquema.
- Alicetech, copiloto de centralita: pídele un menú de opciones o un horario en lenguaje normal y te propone el plan, los cambios y una simulación.
- Alicetech solo prepara un borrador. Para aplicarlo hace falta que una persona lo confirme.
- Cada llamada queda en el CDR con su resultado y su duración.
Cinco capas y una operación que las sostiene
Acceso
Troncal SIP y numeración, WebRTC, WhatsApp Cloud API, IMAP/SMTP y chat web.
Voz
Asterisk y Kamailio, control ARI y audio en tiempo real.
Medios e IA
Detección de voz, transcripción híbrida, orquestador LLM con acciones tipadas y respaldo entre proveedores, síntesis de voz.
Aplicación
API REST y WebSocket, permisos por rol, portales web, PWA y APK Android.
Datos
Conversaciones, grabaciones, conocimiento, agenda, contactos y consumo, separados por organización.
Operación
Copias de seguridad, comprobaciones de salud, registros por llamada, auditoría y más de 900 pruebas automatizadas.
Servicio gestionado por Weltas. Cómo se conecta con el operador y la centralita actuales de Ysonut se decide en el descubrimiento.
Dónde se conecta ALICE con lo que ya tenéis
| Pieza | Cómo | Hay que decidir |
|---|---|---|
| 900 y líneas | Troncal SIP, desvío desde el operador actual o portabilidad | Qué líneas, en qué orden y con qué numeración. |
| Centralita | Sustituirla o convivir con ella en una primera fase | Extensiones, grupos, horarios y teléfonos físicos. |
| Cuenta de WhatsApp Business de Ysonut (Cloud API) | Número, verificación del negocio en Meta y plantillas. | |
| Correo | Buzones IMAP/SMTP, comprobados antes de activarlos | Qué buzones contesta ALICE y cuáles solo clasifica. |
| Web y tienda | Una línea de código en las páginas | Dominios autorizados y dónde aparece el chat. |
| Agenda | Agenda propia, Google Calendar o API | Especialistas, servicios y duraciones. |
| Pedidos y CRM | Por API, con un contrato de datos | Si ALICE puede consultar el estado de un pedido y con qué datos. |
Controles verificables, y decisiones que toma Ysonut
Controles de la plataforma
- Secretos cifrados con AES-256-GCM.
- Cada organización aislada en el servidor, no en la pantalla.
- 6 roles: administración, supervisión, agente, auditor…
- Auditoría de acciones sensibles.
Con vuestros sistemas
- Acceso con la identidad corporativa (SSO) si hace falta.
- Exportación de CDR y registros.
- Copia de seguridad en vuestro almacenamiento.
Política y cumplimiento
- Qué se graba, quién lo escucha y cuánto tiempo se guarda.
- Datos de salud: son una categoría especial del RGPD; hay que acordar qué se recoge y qué no.
- Aviso al llamante y textos legales.
- Proveedores de IA aprobados.
No declaramos ninguna certificación que no tengamos. El despliegue pasa la revisión de seguridad y protección de datos de Ysonut.
Tres etiquetas, sin letra pequeña
En producción con clientes
- Voz con IA, recepción, recados y paso a persona.
- WhatsApp, correo y chat web con el mismo motor.
- Citas: pedir, consultar, cambiar y anular.
- Centralita completa, CDR y auditoría.
- Portal web, PWA y APK Android.
Existe el conector, falta activarlo
- WhatsApp: número de Ysonut y verificación de Meta.
- Correo: vuestros buzones.
- Google Calendar o vuestra agenda por API.
- Pedidos y CRM con un contrato de API.
Alcance y política
- Qué contesta ALICE y qué pasa a un especialista.
- Líneas, horarios y quién atiende cada una.
- Grabación, retención y datos de salud.
- Qué cuenta como éxito en el piloto.
Sin precios y sin ahorros prometidos: la propuesta se prepara después del taller, con vuestros volúmenes reales.
Cuatro fases, cada una con su criterio de éxito
Taller
Volumen y horarios del 900, preguntas más frecuentes, qué se pasa a especialistas y a quién. Sale con el piloto definido.
Piloto
Un caso acotado, por ejemplo el 900 fuera de horario o con desvío si nadie coge, y el chat de la web. Se mide con vuestras métricas.
Ampliación
WhatsApp y correo, citas con especialistas y conocimiento completo de producto.
Centralita
Migración de extensiones, grupos y teléfonos, con formación del equipo y soporte.
Una demo con un caso de Ysonut
- Un cliente llama al 900 con una duda sobre una fase del método.
- ALICE contesta, la interrumpen y responde con el conocimiento publicado.
- Pregunta algo de salud: ALICE no opina, ofrece cita o le pasa con un especialista.
- Dice «pásame con alguien»: la llamada suena en el equipo.
- El mismo cliente escribe después por el chat de la web y ALICE le atiende igual.
| Min | Bloque |
|---|---|
| 0–10 | Vuestro contexto y prioridades |
| 10–25 | Demo de llamada y paso a persona |
| 25–35 | WhatsApp, correo y chat web |
| 35–45 | Centralita y quién atiende cada línea |
| 45–55 | Arquitectura, seguridad y datos (IT) |
| 55–60 | Piloto y siguientes pasos |
Un taller para elegir el primer caso y medirlo con vuestras llamadas reales
Del taller sale el piloto definido: qué línea o canal, qué contesta ALICE, qué pasa a una persona, cómo se mide el éxito y qué datos se tratan. Después preparamos la propuesta con fechas y condiciones.
Plataforma, equipo y demo
ALICE en producción, entorno de demostración, carga inicial del conocimiento de Ysonut y acompañamiento en el piloto.
Seis respuestas
- Volumen y horario de llamadas al 900.
- Las 20 preguntas más frecuentes.
- Qué se pasa a especialistas y a quién.
- Operador y centralita actuales.
- Si usáis WhatsApp o un chat en la web.
- Política de grabación y datos de salud.